Пермь: Архивное хранение

Дела в порядке!
архивная обработка
и внеофисное хранение документов
центр хранения «свободная площадь» организует архив вашей компании и обеспечит надежное внеофисное хранение архивных документов.
1.упорядочение бумажного архива
•экспертиза ценности
•подготовка к уничтожению, составление акта
•формирование и подготовка дел для передачи на хранение (подшивка, нумерация листов и пр.)
•составление сдаточной описи
2.Создание электронного архива
•формирование электронного каталога дел на основе описей
•подготовка документов к сканированию
•сканирование
•описание в программе (сетевая версия программы «Электронный каталог»)
•организация хранения отсканированных образов и удаленного доступа
3.Внеофисное хранение архивных документов
•приемка дел, сверка общей описи
•шифровка дел с наклеиванием ярлыков
•составление акта приема-передачи
•упаковка дел в короба, опломбировка короба
•доставка до архивного хранилища (включая погрузочно-разгрузочные работы)
•регистрация данных в системе учета, топографирование
•хранение коробов на стеллажах в архивном хранилище Stepo.ru